KI-Terminplanung

Ihr intelligenter
Terminplanungsagent

Lassen Sie Ihre Termine automatisch koordinieren. KI-gestützt, rund um die Uhr, in natürlicher Sprache.

24/7

Terminvereinbarung auch außerhalb der Geschäftszeiten

Bis zu 80%

Weniger Zeitaufwand für Terminkoordination

100%

Automatische Kalender-Synchronisation

Features

Modernste KI-Technologie für nahtlose Terminplanung

Natürliche Konversation

Der Agent kommuniziert wie ein echter Mensch per E-Mail, Chat oder Telefon mit Ihren Kunden.

Intelligente Verfügbarkeitsanalyse

Erkennt automatisch freie Zeitfenster und berücksichtigt Pufferzeiten sowie Präferenzen.

Automatische Umplanung

Bei Terminänderungen oder Absagen koordiniert der Agent selbstständig neue Termine.

Erinnerungen & Follow-ups

Sendet automatisch Terminerinnerungen und Follow-up-Nachrichten an alle Teilnehmer.

Mehrsprachig

Kommuniziert fließend in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen.

DSGVO-konform

Alle Daten werden verschlüsselt und DSGVO-konform in Deutschland gespeichert.

So funktioniert es

Von der Anfrage bis zum bestätigten Termin – vollautomatisch

1

Terminanfrage erhalten

Ein Kunde sendet eine Terminanfrage per E-Mail, Kontaktformular oder Chat.

2

KI analysiert Anfrage

Der Agent versteht den Kontext, prüft Ihren Kalender und identifiziert passende Zeitfenster.

3

Vorschläge kommunizieren

Der Agent antwortet professionell mit passenden Terminoptionen in natürlicher Sprache.

4

Termin bestätigen

Nach Bestätigung wird der Termin in alle Kalender eingetragen und Erinnerungen werden verschickt.

Perfekt für

Branchen und Teams, die täglich mit Terminkoordination zu tun haben

Arztpraxen

Patiententermine automatisch koordinieren und Ausfälle minimieren

Beratungsunternehmen

Kundengespräche effizient planen ohne E-Mail-Ping-Pong

Vertriebsteams

Mehr Zeit für Verkauf, weniger Zeit für Terminabstimmung

Dienstleister

Friseure, Coaches, Handwerker – nahtlose Buchungserfahrung

Bildungseinrichtungen

Sprechstunden und Beratungstermine automatisch vergeben

Immobilienmakler

Besichtigungstermine rund um die Uhr koordinieren

Nahtlose Integration

Verbinden Sie den Terminplanungsagenten mit Ihren bestehenden Tools

Google Calendar
Outlook
Calendly
Zoom
Microsoft Teams
Slack
HubSpot
Salesforce

Bereit für automatische Terminplanung?

Starten Sie noch heute und sparen Sie bis zu 20 Stunden pro Woche